處理供應(yīng)商送禮:
A、現(xiàn)場(chǎng)拒絕收禮,并向供就商說(shuō)明公司的制度規(guī)定,建議供應(yīng)商按合同、按規(guī)矩辦事。謝謝供應(yīng)商的好意,建議供應(yīng)商與其送禮,不如采購(gòu)他們的商品時(shí)給自己的公司優(yōu)惠降價(jià),將送禮錢(qián)轉(zhuǎn)化成為公司謀合法利益。
B、如果是遇到供應(yīng)商放下東西就拍屁股走了的話(huà),來(lái)不及制止的情況下,應(yīng)讓第三人作為證人,一起把東西退回去。
C、如果供應(yīng)商在你不知情的情況下送禮,并且你不知道送禮人是誰(shuí),建議讓第三人作為證人,一起將供應(yīng)商所送東西交給公司紀(jì)檢人員或紀(jì)檢相關(guān)部門(mén),并說(shuō)明情況。
如果是家人在你不知情的情況下,收受供應(yīng)商禮品,要嚴(yán)肅對(duì)待,讓家人將這些禮品原路退回,并對(duì)家人進(jìn)行教育,說(shuō)明收禮的危害性(當(dāng)然不是吵架)。
D、學(xué)會(huì)聰明回避,比如出去拜訪供應(yīng)商,不要一個(gè)人去,可以叫上同事或下屬,邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)訪就在公司會(huì)議室,不留私人信息,如自己住址等給供應(yīng)商。
其實(shí)對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商送的禮物可收可不收,關(guān)鍵是看如何對(duì)待這個(gè)禮物。比如,過(guò)節(jié)的時(shí)候供應(yīng)商送來(lái)一盒月餅,人家也是出于好意,就想要跟你打好關(guān)系而已,你如果不收的話(huà),別人可能會(huì)覺(jué)得你不近人情,當(dāng)然,你明確告訴人家公司有規(guī)定不能收供應(yīng)商的任何東西也可以。收,則意味著賣(mài)個(gè)人情關(guān)系;不收,則表明你剛正不阿的態(tài)度。
作為一名采購(gòu)人員,經(jīng)常遇到供應(yīng)商給我說(shuō)要送我一些小禮物什么的,其實(shí)我都是拒絕的,有的供應(yīng)商比較套路,會(huì)郵寄過(guò)來(lái),收到后,一般會(huì)在部門(mén)里說(shuō)出來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)知道,也讓大家知道。
當(dāng)然,都是一些不貴重的東西,小零食、書(shū)架、迷你玩具什么的,不知道為什么老是送我這些東西,可能長(zhǎng)得像個(gè)孩子,但是對(duì)于金錢(qián)、紅包的禮物我是堅(jiān)決不收的,一是不敢收二是收了以后心里發(fā)毛。
采購(gòu)員的服務(wù)任務(wù)
1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
3、分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。