現(xiàn)在，人們經(jīng)常說起會展旅游，但什么是會展旅游卻沒有一個明確的概念。本文主要從會議、展覽和旅游三者的關(guān)系入手，討論如何將會議、展覽和旅游聯(lián)系起來。
常見的三種認識誤區(qū)
（一）在會展業(yè)中，重展覽、輕會議
人們雖然經(jīng)常提到會展業(yè)，但在實際工作中，都是重展覽，輕會議。從統(tǒng)計資料上來看，也是展覽的數(shù)據(jù)多，會議的數(shù)據(jù)少，這說明目前國內(nèi)對會議業(yè)的重視程度尚不及展覽業(yè)，其突出表現(xiàn)就是專業(yè)的會議策劃和服務(wù)公司未成氣候，缺乏專業(yè)會議組織者（PCO）。
（二）把會展和旅游混為一談
會展旅游只是會展業(yè)與旅游業(yè)有機結(jié)合后的一種旅游產(chǎn)品形式，或者說是旅游企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營多元化的重要途徑之一，不能稱其為產(chǎn)業(yè)。
在會展發(fā)達國家，一般將會議業(yè)和旅游業(yè)歸口在會議旅游局或觀光局下進行統(tǒng)一管理，展覽業(yè)則作為一個單獨的行業(yè)。
（三）會展業(yè)是旅游業(yè)的一部分
也有專家認為，會展業(yè)是當今世界都市旅游業(yè)的重要組成部分，這種觀點存在明顯的漏洞，因為，無論是旅游主管部門開始專門研究會展活動對旅游業(yè)的作用，還是各大旅游企業(yè)紛紛拓展會展旅游業(yè)務(wù)，都不能改變會展活動的信息交流或產(chǎn)品展示的性質(zhì)，這一點與旅游活動有著根本區(qū)別。相反，這些現(xiàn)象只是說明了會展活動對旅游業(yè)的巨大推動作用，而我國在旅游業(yè)介入會展活動方面還做得遠遠不夠，其直接表現(xiàn)就是會展旅游發(fā)展的明顯滯后。
幾個基本概念的界定
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。
展覽會是一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會根據(jù)展覽內(nèi)容的不同，國際博覽會聯(lián)盟（UFI）將展覽會分為三類，即綜合性展覽會、專業(yè)展覽會和消費展覽會。一次展覽會的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾，其主要內(nèi)容是實物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。
所謂旅游，是指人們出于和平目的的旅行和逗留所引起的一切現(xiàn)象和關(guān)系的總和。這些人不會在旅游目的地定居和就業(yè)。一次旅游活動的順利完成主要依賴三個要素，即旅游者、旅游目的地（旅游資源）和旅游業(yè)，其根本特點是旅游者的異地流動性（包括異地消費），這一點與會議、展覽會極為相似。
通過上述分析，我們可以得出三個結(jié)論：其一，盡管目前國內(nèi)普遍采用會展業(yè)的提法，但會議與展覽會在主體內(nèi)容和運作方式上存在本質(zhì)的區(qū)別；其二，會議、展覽會與旅游活動是緊密聯(lián)系、相互滲透的，但絕不是簡單的等同或包容的關(guān)系；其三，會展活動和旅游都有一個共同的特征，即服務(wù)對象的異地流動性，這為兩者在具體運作上的合作提供了基礎(chǔ)條件。因此，會展業(yè)和旅游業(yè)之間可以談對接或互動，但絕不能劃等號。
會展活動與旅游業(yè)如何實現(xiàn)對接
隨著會展產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴大，一批旅游企業(yè)開始涉足會展業(yè)務(wù)并取得了良好的經(jīng)濟效益。會展活動和旅游業(yè)能夠而且必須實現(xiàn)有效對接已成為會展界和旅游界的共識。
（一）對接基礎(chǔ)
會展業(yè)與旅游業(yè)能夠互動發(fā)展，是具有內(nèi)部條件的，首先，一定規(guī)模的人員流動與會議（展覽會）、會間或會后的游覽、購物、娛樂等活動能夠有機組織起來。其次，舉辦會議或展覽會，發(fā)展都市旅游，都需要一些基本條件，如鮮明的城市形象、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、便捷的都市服務(wù)等。從城市社會經(jīng)濟發(fā)展的角度來看，會展活動和旅游活動的開展擁有共同的基礎(chǔ)條件。
（二）國內(nèi)會展業(yè)與旅游業(yè)的對接現(xiàn)狀
目前，國內(nèi)絕大多數(shù)城市的會展業(yè)和旅游業(yè)都存在著脫節(jié)現(xiàn)象，兩者之間的關(guān)系可以用外推兩個字來概括。所謂外推，單從字面意思上來理解，即指會議或展覽會是將參展商、與會者和觀眾推向飯店、景點、旅行社等旅游企業(yè)，旅游企業(yè)滯后接待、被動受益；旅游部門在整體促銷、配套服務(wù)等方面遠沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，旅游業(yè)對會展活動的支撐效果不明顯。