一般兩個小時左右的會議那么15分鐘就應該去加一次茶水，如果會議時間比兩個小時的時間更長，那么加茶水的時間間隔就需要更短，一般12分鐘左右加一次就可以。

及時服務：當與會人員落座后，接待人員應及時倒茶遞茶。遞茶要用雙手，茶杯把兒要放在與會者的右手處。倒茶要輕而規(guī)范，杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能按住杯口，可左手拿開杯蓋，右手持水壺，將開水準確倒人杯內。茶水倒至八分滿為宜，然后將杯蓋蓋上。有條件的可先遞上熱毛巾，并等待客人用畢后適時收回。

這個問題呢，我建議你，如果領導允許的話留在會議室里面幫著加水，如果不方便把你留在會議室，你提前把茶水沏好，放在里面就可以了。

你幾分鐘進去一次，肯定要打斷人家談話，誰都不習慣談話被人打斷的，要是領導和客人談一些機密的東西會更加反感的！