1、會計平衡等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 至于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都包括什么科目,你可以從網(wǎng)上找一下科目表。(一級科目都是會計制度規(guī)定的,往下的明細(xì)科目是各企業(yè)根據(jù)公司需要自己制定的)。有些科目你要是記不住是資產(chǎn)還是負(fù)債,你就把它當(dāng)作自己家的想想,比如應(yīng)付賬款的那就是你應(yīng)該付出去的,那就是負(fù)債。所有者權(quán)益的你要自己單獨記一下,那是屬于投資人的資產(chǎn)。公司的資產(chǎn)減去負(fù)債,剩下的都是投資人的,包括初始投資(實收資本科目,上市公司是股本)、利潤等等。
2、會計記賬要借貸平衡。上面恒等式左面的資產(chǎn)如果增加記借方,減少記貸方;恒等式右面的負(fù)債和所有者權(quán)益和資產(chǎn)正相反。增貸減借,這樣才能保證把會計科目按恒等式中的三項因素匯總以后,等式平衡。如果不平一定是錯了。
3、會計制度中要求各崗位的復(fù)核、監(jiān)督。最簡單的:出納保管和開具支票,就不能拿章。不然一個人就能私自挪用資金了。另外做憑證,一個人做憑證,就不能同時審核憑證。當(dāng)然要求出納不能做與現(xiàn)金、銀行存款、往來款項有關(guān)的憑證,但是有些公司財務(wù)人少,也只能湊合著做了,但是一定不能在讓她審核了。
4、出納的話,還需要記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬。其實就是流水帳。當(dāng)然,現(xiàn)在都電算化了,不需要手工登賬了,只要在財務(wù)軟件里面的現(xiàn)金日記張、銀行存款日記張里面記錄手里每張憑證的流水賬。比如轉(zhuǎn)賬支票支付款項,根據(jù)第2條,資產(chǎn)減少記貸方的原則,記在銀行存款日記賬的貸方。以此類推。
5、財務(wù)要求賬證相符、帳帳相符、賬實相符。就是說賬面要和手里的單據(jù)內(nèi)容相符;賬和賬要一樣,比如出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬到月底要和會計的現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬對賬,保證一致;賬實相符說的是賬面處理要遵循業(yè)務(wù)實質(zhì),不能是錯賬、假帳。
這些應(yīng)該都是比較基礎(chǔ)的。